Zásady ochrany osobních údajů

Skin & Coffee — Zásady ochrany osobních údajů

Platné od 1. září 2026

Tyto zásady popisují, jak nakládáme s osobními údaji v souvislosti s akcí Skin & Coffee 2026, konanou v Bratislavě, Brně a Praze. Zpracování probíhá v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, v platném znění.

  1. Kdo je správcem vašich údajů

Akci Skin & Coffee společně pořádají tři subjekty, které jsou ve vztahu k registračním údajům společnými správci osobních údajů ve smyslu čl. 26 GDPR:

MFS Digital CZ, s.r.o., Rytířská 410/6, 110 00 Praha 1 – Staré Město, IČO 06677720

AGC Flat Glass Czech a.s., člen AGC Group, Sklářská 450, 415 03 Teplice – Řetenice, IČO 14864576

Virtuplex s.r.o., Jankovcova 1037/49, 170 00 Praha 7 – Holešovice, IČO 08081719

Společní správci se dohodli, že primárním kontaktním místem pro uplatnění práv subjektů údajů a veškerou komunikaci ve věci zpracování osobních údajů je Eva Kupcová (MFS Digital), viz kontakt v čl. 8. Tím není dotčeno právo obrátit se s žádostí na kteréhokoli ze správců.

  1. Jaké osobní údaje zpracováváme

Identifikační a kontaktní údaje z registračního formuláře: jméno, příjmení, e-mail, název společnosti.

Údaje o registraci: datum a čas registrace, město konání akce, použitý přístupový kód.

Fotografie a obrazové záznamy pořízené v průběhu akce (viz čl. 3).

Údaje o stažení materiálů po akci: datum stažení, název souboru, IP adresa (pouze u sekce Materiály ke stažení).

Zvláštní kategorie osobních údajů (např. údaje o zdravotním stavu, národnostním či etnickém původu apod.) v rámci registrace nezjišťujeme a nezpracováváme.

  1. Fotografování a obrazové záznamy z akce

V průběhu akce Skin & Coffee je pořizována fotodokumentace za účelem propagace akce a jejích pořadatelů (např. na webu Skin & Coffee, sociálních sítích a v marketingových materiálech MFS Digital, AGC a Virtuplex). Registrací na akci berete pořízení a toto použití fotografií na vědomí.

Pokud si nepřejete být na fotografiích zachyceni nebo nesouhlasíte s jejich případným zveřejněním, kontaktujte, prosím, fotografa přímo na místě konání akce, nebo se obraťte na kontakt uvedený v čl. 8 — váš požadavek vyřídíme bez zbytečného odkladu.

  1. Účely a právní základ zpracování

Registrace a organizační zajištění účasti na akci (evidence, komunikace, vstup na akci) — právní základ: souhlas subjektu údajů (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR).

Propagace akce prostřednictvím fotografií a obrazových záznamů — právní základ: oprávněný zájem správců na propagaci akce (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).

Zasílání pozvánek na další ročníky a marketingových sdělení — právní základ: samostatný a dobrovolný souhlas subjektu údajů (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR).

Evidence stažení materiálů (log, prevence zneužití přístupového kódu) — právní základ: oprávněný zájem správců na zabezpečení materiálů (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).

Marketingový souhlas je vždy udělován samostatně a dobrovolně, odděleně od souhlasu potřebného k samotné registraci na akci. Bez udělení marketingového souhlasu se lze na akci registrovat bez omezení.

  1. Doba uchování údajů

Osobní údaje z registrace (jméno, příjmení, e-mail, firma) uchováváme po dobu 5 let od konání příslušné akce, nebo do dřívějšího odvolání souhlasu.

Údaje zpracovávané na základě marketingového souhlasu uchováváme po dobu 5 let od jeho udělení, nebo do dřívějšího odvolání souhlasu.

Fotografie a obrazové záznamy z akce mohou být uchovávány po dobu 5 let od konání akce pro účely propagace, nejdéle však do vznesení námitky dle čl. 3.

Logy o stažení materiálů (čl. 2) uchováváme po dobu 12 měsíců od data stažení.

Po uplynutí příslušné doby uchování jsou osobní údaje bezpečně vymazány nebo anonymizovány, pokud jejich další uchování nevyžaduje zvláštní právní předpis (např. v oblasti účetnictví).

  1. Příjemci osobních údajů

Osobní údaje mohou být v nezbytném rozsahu zpřístupněny: poskytovatelům technických služeb webu a hostingu microsite Skin & Coffee; poskytovateli e-mailových a registračních nástrojů/formulářů; fotografovi pověřenému pořízením fotodokumentace z akce; ostatním pořadatelům akce v rozsahu nezbytném pro její organizační zajištění.

Osobní údaje nepředáváme do třetích zemí mimo Evropský hospodářský prostor, ledaže by k tomu byl dán zvláštní důvod, o kterém bychom subjekty údajů předem informovali.

  1. Vaše práva

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte právo: na přístup ke svým osobním údajům (čl. 15 GDPR); na opravu nepřesných nebo neúplných údajů (čl. 16 GDPR); na výmaz údajů, pokud pominul důvod jejich zpracování (čl. 17 GDPR); na omezení zpracování (čl. 18 GDPR); na přenositelnost údajů (čl. 20 GDPR); vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu, včetně použití fotografií (čl. 21 GDPR); kdykoli odvolat udělený souhlas, aniž je tím dotčena zákonnost zpracování založeného na souhlasu uděleném před jeho odvoláním; podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz), pokud se domníváte, že zpracování vašich údajů porušuje GDPR.

Svá práva můžete uplatnit prostřednictvím kontaktu uvedeného v čl. 8.

  1. Kontakt

Ve věcech ochrany osobních údajů se můžete obrátit na: Eva Kupcová, MFS Digital CZ, s.r.o., e-mail: eva@mfsgroup.com.

  1. Změny těchto zásad

Tyto zásady můžeme čas od času aktualizovat, například v souvislosti se změnou právních předpisů nebo způsobu zpracování údajů. Aktuální verze je vždy dostupná na webu Skin & Coffee spolu s datem poslední aktualizace uvedeným v záhlaví dokumentu.